Tájékoztató a közokiratok felülhitelesítése és fordítása kapcsán

Tájékoztatjuk, hogy a külföldön kiállított közokirat, illetve a külföldi bíróság, közigazgatási szerv, közjegyző vagy egyéb közhitelességgel felruházott személy által hitelesített magánokirat – ha törvényből, nemzetközi szerződésből, illetve viszonossági gyakorlatból más nem következik – a magyar törvény szerinti bizonyító erővel csak akkor rendelkezik, ha azt a kiállítás helye szerinti államban működő magyar külképviseleti hatóság diplomáciai felülhitelesítéssel látta el. Az egyes külképviseletek földrajzi illetékességi területéről a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján keresztül tájékozódhat.

Amennyiben azon ország, ahol a dokumentum kiállításra került, részese az Apostille Egyezménynek, a diplomáciai felülhitelesítés helyett Apostille-tanúsítvány (illetve QR-kód) beszerzése szükséges. Apostille-tanúsítványt többnyire a tagállam igazságügyi hatósága/minisztériuma állít ki.

Tájékoztatjuk, hogy azon külföldi irat esetében, ahol nincs mód köztes felülhitelesítésre (pl. külföldi bankszámla), abban az esetben egyszerű iratként kerülhet a kérelemhez csatolásra, mindazonáltal így az irat hitelességét a hatóság vizsgálhatja, kétség esetén kizárhatja a kérelem értékelésének köréből.

A nem magyar nyelven kiállított okirat – ha törvény másként nem rendelkezik – csak hiteles magyar fordítással ellátva fogadható el. Ebben a tekintetben tájékoztatjuk, hogy a közokiratokat a harmadik országbeli személyek esetében kizárólag hiteles magyar fordítással áll módunkban elfogadni, amely elkészítésére országosan a MKIFK Magyar Közlönykiadó és Igazságügyi Fordítóközpont Zrt. jogosult.

Tájékoztatom azonban, hogy amennyiben az állampolgársága vagy állandó tartózkodási helye szerint illetékes, kérelmet befogadó konzulátus jogosult a hiteles okiratok fordítására, úgy a konzuli tisztviselő által kiállított hiteles fordítás is elfogadható a tartózkodási engedély iránti eljárás során, amelyről javasoljuk az illetékes konzulátuson történő érdeklődést.

Az egyéb dokumentumok (pl. külföldi kereseti igazolás, bankszámla esetében angol/német nyelven, illetve nem hiteles magyar fordítással is benyújthatóak, amely vonatkozásban kérjük az ügyfél szálláshelye szerint illetékes ügyfélszolgálattal előzetesen egyeztetni szíveskedjenek.